Saiba como reduzir gastos na empresa

Reduzir gastos é quase um mantra dentro das empresas, mas na hora de eliminar os desperdícios muito gestor não sabe por onde começar. Proponho aqui um exercício simples e prático para ajudar a tapar os buracos por onde o dinheiro escoa. Vamos pensar em providências a serem tomadas uma a cada dia da semana.

Na segunda-feira, revise os processos a fim de eliminar o tempo mal utilizado da equipe e a necessidade de horas extras. Uma boa programação da execução das tarefas evita que funcionários fiquem ociosos durante parte da jornada. Também diminui a correria para a entrega do serviço que, na pressa, requer extensão do expediente, além da possibilidade de falhas e retrabalho.

Reserve a terça para renegociar com fornecedores. Pesquise os preços no mercado para saber se está desembolsando a mais. Peça descontos e juros mais baixos e ofereça em contrapartida pagamento em prazos menores. 

Quarta-feira é dia de se reunir com o contador e verificar se a empresa está no regime fiscal mais adequado, que pode significar uma carga de impostos mais leve.

Parcerias ajudam a diminuir despesas. Na quinta, faça contatos com outros empresários a fim de combinar compras conjuntas, conseguir preços melhores e repartir despesas de logística.

Dedique a sexta-feira para o estoque, que deve ser dimensionado conforme a demanda real. Estoque em excesso é dinheiro parado, mercadoria que se deteriora e aumenta o custo de armazenamento. 

No sábado, planeje como economizar nas pequenas coisas. Prepare a estratégia de conscientização da equipe para usar o telefone de forma ponderada e veja se a operadora tem um pacote mais alinhado ao perfil da empresa. Quanto à eletricidade, adapte as instalações para aproveitar ao máximo a luz natural, opte por lâmpadas econômicas e sensores. Incentive o uso racional de água, material de escritório e limpeza.

Máquinas e equipamentos velhos podem representar lentidão, menos produtividade (e horas extras), gasto maior com manutenção e energia e perda de qualidade. Use o domingo para avaliar trocá-los por novos.

Esses são alguns exemplos. Outros pontos podem ser trabalhados e a ordem apresentada é o menos importante. O principal é ter disciplina para cortar os gastos e manter a empresa saudável.

Artigo de Bruno Caetano, diretor superintendente do Sebrae-SP, publicado no jornal Metro.

E-mail: bcaetano@sebraesp.com.br

Twitter - @bcaetano

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O que a Tecnologia nos traz ?

Por: Eliel Fernandes


Na medida em que o tempo passa, cada vez mas, o mundo se rende a um fenômeno chamado TECNOLOGIA. É perceptível observarmos que tudo que nos cerca hoje, está ligeiramente voltado a esse meio considerado por muitos um avanço importante e necessário. Mas podemos afirmar com toda certeza que a Tecnologia é um bem a humanidade ? 

Para entendermos tal questão, se faz necessário compreender o que de fato é a Tecnologia e sua discreta e lenta origem. 

O termo tecnologia vem do grego "tekhne" que signfica "técnica, arte, ofício" juntamente com o sufixo "logia" que significa "estudo". Tecnologia é um produto da ciência e da engenharia que envolve um conjunto de instrumentos, métodos e técnicas que visam a resolução de problemas. É uma aplicação prática do conhecimento científico em diversas áreas de pesquisa.

As tecnologias primitivas ou clássicas envolvem a descoberta do fogo, a invenção da roda, a escrita, dentre outras. As tecnologias medievais englobam invenções como a prensa móvel, tecnologias militares com a criação de armas ou as tecnologias das grandes navegações que permitiram a expansão marítima. As invenções tecnológicas da Revolução Industrial (século XVIII) provocaram profundas transformações no processo produtivo.

A partir do século XX, destacam-se as tecnologias de informação e comunicação através da evolução das telecomunicações, utilização dos computadores, desenvolvimento da internet e ainda, as tecnologias avançadas, que englobam a utilização de Energia Nuclear, Nanotecnologia, Biotecnologia.

Tendo essa visão ampla, muitos afirmam claramente que a Tecnologia no mundo é indispensável. Podemos considerar que em tudo que fazemos, o uso da mesma é praticamente inevitável. De fato se pararmos para alisarmos, tudo que está em nossa volta, automaticamente tem a assinatura da Tecnologia. Ela é capaz de fazer uma pessoa estar informado em todos acontecimentos que cerca esse planeta, principal responsável de fazer um ser humano realizar o sonho de voar, através dela muitos estão abastados e realizados financeiramente, simplesmente por realizar suas idéias se voltando aos seus encantos. A tecnologia foi capaz de nos dar eletricidade, gás, aguá potável, ar-condicionado, carros, motos,celulares, tablets, aviões e incrivelmente foi capaz de levar o homem até a lua. Realmente, já é considerável aceitarmos que sem ela, não vivemos mas. 

Na contramão da partida, nem tudo é um "mar de flores" A tecnologia e seus avanços são notáveis, porém a algo que precisa ser analisado. 
Deus por sua infinita bondade e misericórdia, deu ao homem algo que chamamos de sabedoria, uma ferramenta que é capaz de fazer da vida de um homem simples, reconhecido mundialmente. Também se faz necessário lembrarmos que Deus respeita em tudo ser humano o livre arbítrio de escolha. Ou seja, podemos escolher o que quisermos para nossas vidas, tendo a plena consciência de que iremos nos responsabilizar pelos nossos erros e por nossas escolhas, tendo êxito ou não. O problema é que nós, seres humanos não reconhecemos que somos limitados e que isso faz parte de nossa natureza, mas isso não é levado com serenidade, por que sempre queremos mas, nunca estamos satisfeito com o temos em mãos, achamos insuficientes as nossas ferramentas que com tanto esforço conquistamos

, não damos valor ao que realmente faz sentido, o lema adotado é bastante individualista, queremos e pensamos em ser melhores dos que os outros, mesmo que isso custe nosso carácter e a nossa dignidade. No meu ponto de vista, a tecnologia invadiu o mundo como um tsunami, algo incontrolável que apresenta como um cardápio tentador suas devidas propostas, mas se bem analisarmos a um perigo que nos cerca, por que na medida que o tempo passa os valores de nossas vidas estão sendo invertidos, nossa moral está sendo jogada em uma lata de lixo, por que maquinas substituem homens, causando milhões de desempregos no mundo inteiro, feito que pode sim trazer agilidade em nosso dia a dia, mas não traz o alimento pra casa de um ser humano necessitado. Celulares, computadores e televisões, roubam o tempo de milhões, para muitos isso se considera um lazer, mas esquecem que filhos necessitam bem mas do que video-game de ultima geração, precisam de amor de carinho, precisam de atenção. A tecnologia nos impressiona, isso é inegável, mas ela por mas avançada que seja, não traz a cura ao câncer , a aids, a depressão, a fome, a guerra, ao crime, as drogas, por que ao invés de usarmos para o beneficio do próximo, usamos para nossos interesses pessoais. Sem citar o fato de que nosso ar atmosférico já não é mas o mesmo. A tecnologia não é uma chave que abre todas as portas, é uma janela que te mostra em visão global o lado bom e ruim desse planeta. A tecnologia te traz conhecimento, mas é incapaz de nos trazer o amor. Algo indispensável na vida de qualquer ser humano. 

Para reflexão 
Ainda que eu falasse as línguas dos homens e dos anjos, e não tivesse amor, seria como o metal que soa ou como o sino que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistérios e toda a ciência, e ainda que tivesse toda a fé, de maneira tal que transportasse os montes, e não tivesse amor, nada seria.
E ainda que distribuísse toda a minha fortuna para sustento dos pobres, e ainda que entregasse o meu corpo para ser queimado, e não tivesse amor, nada disso me aproveitaria.
O amor é sofredor, é benigno; o amor não é invejoso; o amor não trata com leviandade, não se ensoberbece.
Não se porta com indecência, não busca os seus interesses, não se irrita, não suspeita mal;
Não folga com a injustiça, mas folga com a verdade;
Tudo sofre, tudo crê, tudo espera, tudo suporta.
O amor nunca falha; mas havendo profecias, serão aniquiladas; havendo línguas, cessarão; havendo ciência, desaparecerá;
Porque, em parte, conhecemos, e em parte profetizamos;
Mas, quando vier o que é perfeito, então o que o é em parte será aniquilado.
Quando eu era menino, falava como menino, sentia como menino, discorria como menino, mas, logo que cheguei a ser homem, acabei com as coisas de menino.
Porque agora vemos por espelho em enigma, mas então veremos face a face; agora conheço em parte, mas então conhecerei como também sou conhecido.
Agora, pois, permanecem a fé, a esperança e o amor, estes três, mas o maior destes é o amor.

1 Coríntios 13:1-13

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