Não há fatos eternos, como não há verdades absolutas

Ousadia de sonhar, capacidade de concretização de seus objetivos, ânsia em fazer o bem e amor incondicional ao próximo. Essas são algumas das características, que certamente encontraremos nosso ponto de Equilibrio.

A Simplicidade é o mais auto grau da sofisticação

Nem tudo que se enfrenta pode ser modificado, mas nada pode ser modificado até que seja enfrentado.

O sábio nunca diz tudo o que pensa, mas sempre pensa tudo o que diz

Se quiser ser uma pessoa inteligente, terá que aprender a fazer perguntas inteligentes a ouvir atentamente, a responder de forma tranquila, e a para de falar quando não houver mais nada a dizer.

Se quiser que os seus sonhos tornem-se realidade, acorde!

À medida que sua fé se fortalece, você descobre que não é mais necessário ter uma noção de controle; que as coisas vão fluir como deve ser e que você vai fluir junto com elas para seu maior prazer e maior bem.

A vida é como um espelho, quando sorrimos para ela, ela sorri para nós

A felicidade interior é concretamente o combustível do sucesso.

Quando o futuro vira passado, é fácil ver o que tinha que ser feito

Tudo tem o seu tempo determinado e há tempo para todo propósito debaixo do céu: há tempo de nascer e tempo de morrer; tempo de chorar e tempo de rir; tempo de abraçar e tempo de afastar-se; tempo de amar e tempo de aborrecer; tempo de guerra e tempo de paz.

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quarta-feira, 25 de setembro de 2013

Saiba como reduzir gastos na empresa


Reduzir gastos é quase um mantra dentro das empresas, mas na hora de eliminar os desperdícios muito gestor não sabe por onde começar. Proponho aqui um exercício simples e prático para ajudar a tapar os buracos por onde o dinheiro escoa. Vamos pensar em providências a serem tomadas uma a cada dia da semana.
Na segunda-feira, revise os processos a fim de eliminar o tempo mal utilizado da equipe e a necessidade de horas extras. Uma boa programação da execução das tarefas evita que funcionários fiquem ociosos durante parte da jornada. Também diminui a correria para a entrega do serviço que, na pressa, requer extensão do expediente, além da possibilidade de falhas e retrabalho.
Reserve a terça para renegociar com fornecedores. Pesquise os preços no mercado para saber se está desembolsando a mais. Peça descontos e juros mais baixos e ofereça em contrapartida pagamento em prazos menores. 
Quarta-feira é dia de se reunir com o contador e verificar se a empresa está no regime fiscal mais adequado, que pode significar uma carga de impostos mais leve.
Parcerias ajudam a diminuir despesas. Na quinta, faça contatos com outros empresários a fim de combinar compras conjuntas, conseguir preços melhores e repartir despesas de logística.
Dedique a sexta-feira para o estoque, que deve ser dimensionado conforme a demanda real. Estoque em excesso é dinheiro parado, mercadoria que se deteriora e aumenta o custo de armazenamento. 
No sábado, planeje como economizar nas pequenas coisas. Prepare a estratégia de conscientização da equipe para usar o telefone de forma ponderada e veja se a operadora tem um pacote mais alinhado ao perfil da empresa. Quanto à eletricidade, adapte as instalações para aproveitar ao máximo a luz natural, opte por lâmpadas econômicas e sensores. Incentive o uso racional de água, material de escritório e limpeza.
Máquinas e equipamentos velhos podem representar lentidão, menos produtividade (e horas extras), gasto maior com manutenção e energia e perda de qualidade. Use o domingo para avaliar trocá-los por novos.
Esses são alguns exemplos. Outros pontos podem ser trabalhados e a ordem apresentada é o menos importante. O principal é ter disciplina para cortar os gastos e manter a empresa saudável.
Artigo de Bruno Caetano, diretor superintendente do Sebrae-SP, publicado no jornal Metro.
E-mail: bcaetano@sebraesp.com.br
Twitter - @bcaetano

sábado, 3 de agosto de 2013

17 dicas poderosas para você construir um networking inteligente


Networking é a união de duas palavras net (rede) e working (trabalhando), e consiste na rede de contatos que uma pessoa possui e como esta utiliza-se disso para aumentar suas probabilidades de ascensão profissional. Em outras palavras, são os relacionamentos pessoais, comerciais e profissionais que uma pessoa mantém com outras e o quanto esse fator qualitativamente e quantitativamente contribui para o sucesso profissional da mesma.
Sabemos que os relacionamentos interpessoais possuem um valor imensurável em nossa geração, haja vista, que a competitividade é acirrada e apenas títulos e experiência profissional não bastam mais para que uma pessoa possa obter boas oportunidades profissionais, pois, somente aqueles que gozarem de bons relacionamentos terão as melhores oportunidades em suas mãos.
Infelizmente, a maioria das pessoas não possui dimensão da importância de uma rede de relacionamentos para a sua vida, sendo assim, somente buscam valorizá-la quando precisam de ajuda urgentemente (como na busca por uma vaga de emprego, por exemplo.), ou seja, buscam amigos por interesse, e não por apreciarem sua amizade, e isso, sem dúvidas, é inadmissível. Nessa era em que vivemos, globalizada e dinâmica, o ser antissocial sofrerá duras consequências no mercado de trabalho, haja vista, que o mesmo vive em um mundinho pequeno que foi criado por ele mesmo, onde a timidez e o medo das pessoas são os principais fatores norteadores desse lugar.
Sendo assim, é importantíssimo criar uma grande teia de amigos, criando várias conexões para que seu leque de opções seja variado, gerando vantagem competitiva. Parece ser algo simples e de fácil consecução, no entanto, as pessoas confundem quantidade com qualidade, pois, pensam que conhecidos e amigos são a mesma coisa.
Evidentemente, o amigo é aquela pessoa que você criou afeto e gerou credibilidade, de modo que o mesmo enxerga em você uma certa confiança, pois, estabeleceu uma imagem positiva da sua pessoa, principalmente nos momentos em que houve troca de favores, sendo assim, é uma pessoa que estará sempre disposta a auxiliá-lo, fortalecendo esse laço.
Já o conhecido é aquele sujeito que você conhece, mas que não estabelece vínculo, ou seja, ele é apenas uma pessoa que você cumprimenta por educação e que pouco conhece de sua vida.
Sem dúvidas, para estabelecer um bom networking é necessário que você tenha amigos, sendo assim, é fundamental investir em boas amizades, onde haja ajuda mútua de ambas as partes, interesse em estar junto para compartilhar os momentos de lazer, bem como espaço para tratar de negócios. Fazendo isso, você verá que aos poucos, suas alianças irão crescer e em muito pouco tempo você irá agregar notoriedade na sociedade e consequentemente crescerá profissionalmente.
Mas, para que o seu networking seja produtivo é necessário que você interaja com pessoas de todas as áreas relacionadas ao seu negócio, de modo a chegar em um denominador comum entre as partes, possibilitando uma relação  ganha-ganha, ou seja, não pode ser uma via de mão única, para que uma das partes não se sinta usada.
Seus amigos serão úteis para troca de conhecimentos, experiências, atualizações e conselhos, de modo que é fundamental ter algumas pessoas para contar nos momentos de insegurança e dificuldades, pois, o ser humano nasceu para interagir com o outro. Quer um exemplo? Pegue um ser humano que vive em uma aldeia, isolado do mundo e sem ter sido educado para interagir nos padrões de nossa sociedade e ande com ele pela cidade de São Paulo, por exemplo, fazendo-o interagir, trocar experiências e aprender novas coisas. Você verá que apesar das dificuldades, em pouco tempo de mudança, o mesmo irá evoluir consideravelmente e logo será um novo homem, ou seja, assim como esse ser que vivia isolado do mundo, nós, cidadãos globalizados, também crescemos com essa interatividade social.
Confira, abaixo, 17 dicas para a realização de um networking inteligente:
1 - Frequente uma multiplicidade de locais: o networking pode ser estabelecido em qualquer lugar, sendo assim, quanto maior for a variedade de locais que você frequentar, maior será a probabilidade de estabelecer vínculos, sendo assim, tenha sempre em mãos seu cartão de visita e esteja sempre disposto a conhecer e fazer amizade com novas pessoas, seja em congressos, viagens, lazer, etc.
2 - Use a internet: não podemos negligenciar a importância das redes sociais no mundo em que vivemos, haja vista, que as mesmas representam uma ferramenta poderosa para aproximação de pessoas com objetivos comuns. Sendo assim, selecione as pessoas que são interessantes para você, adicione-as e busque estabelecer um relacionamento forte com as mesmas.
3 - Tenha assuntos em comum: busque conversar sobre assuntos que a outra parte tenha prazer e que você também domine. Um bom exemplo é um time de futebol, ou, sobre um livro interessante, ou, sobre a família, enfim, busque ser interessante para que a conversa flua.
4 - Tenha sempre disponibilidade para ajudar: seja uma pessoa pró-ativa, ou seja, busque ser alguém que sempre está disponível para auxiliar as pessoas, de modo que as pessoas se lembrem de você em um momento de necessidade.
5 - Mantenha seus contatos ativos: de nada adianta estabelecer um contato apenas uma vez, ou seja,não deixe que as pessoas se esqueçam de você. Use a criatividade para fazer uma ligação, enviar um e-mail, ou comparecer a um local, de modo que as pessoas vejam que “você está ali” e principalmente que você interage com elas.
6 - Seja simples: saber se expressar com clareza de forma que o outro compreenda sua mensagem corretamente é um dos desafios em um diálogo. Daí a importância da simplicidade na comunicação, de modo que o outro sinta-se a vontade para expressar suas ideias e pensamentos, evitando desconfortos.
7 - Valorize a diversidade: cada ser humano possui sua maneira de pensar, agir e falar, ou seja, é fundamental aceitar as diferenças, evitando preconceitos, pois, o mundo é múltiplo.
8 - Seja uma pessoa aberta: busque constantemente conhecer novas pessoas, de modo a ampliar sua rede de contatos. Além disso, reserve um tempinho para interagir com aquelas pessoas que você já não vê a algum tempo, trazendo-as de volta para seu cotidiano.
9 - Seja eclético: seja uma pessoa culta, ativa, e polivalente, privilegiando o conhecimento (leitura, palestras, etc.), a variedade de ambientes frequentados (teatros, cinemas, etc.), e a pluralidade de atividades dominadas (como saber dançar, praticar rapel, etc.), de modo a ampliar suas capacidades.
10 - Seja verdadeiro: não busque mudar seus pensamentos para agradar uma pessoa, pelo contrário, seja você mesmo, pois assim, você terá a certeza de que a pessoa realmente gosta da sua pessoa e não de um possível personagem que você montou para agradá-la. Além disso, seja ético em suas relações e não busque “atalhos”, pois, os mesmos, são como um boomerang, ou seja, sempre se voltam contra você.
11 - Não seja uma pessoa negativa: o ser negativo afasta as pessoas, pois, tende a reclamar de tudo, inclusive de outras pessoas. Seja positivo e busque sempre ser bem humorado, pois assim, você será sempre lembrado como uma pessoa de sorriso no rosto e que transmite entusiasmo e alegria.
12 - Seja como um maestro: tente conduzir as conversas, expressando seus pensamentos e incentivando a outra parte a contribuir com suas opiniões, pois assim fazendo, você criará um ambiente de debates saudáveis e inteligentes.
13- Indique as pessoas nas quais você possui um certo grau de confiança: dar boas referências sobre aqueles que ostentam credibilidade para com a sua pessoa é um ato justo e nobre, haja vista, que é uma oportunidade de ajudar três pessoas, a saber: você (que estará ajudando um amigo), o amigo (que será ajudado) e o interessado em um grande talento (que estará levando para próximo de si, uma pessoa confiável e talentosa).
14 - Busque lembrar o nome das pessoas: lembrar o nome das pessoas é um ato que demonstra atenção, cordialidade e cavalheirismo. Outro fator importante a se lembrar é a questão da data de aniversário, pois, é uma data marcante para a maioria das pessoas, sendo assim, não podemos nos esquecer desse dia.
15 - Nunca procure as pessoas apenas para pedir um favor: como já mencionado no artigo, estabelecer um contato com alguém somente para obter um favor é um ato medíocre. Por isso, busque se aproximar das pessoas o tempo todo e não somente quando precisar de ajuda, pois assim as pessoas saberão que você gosta delas e não do que elas tem a oferecer.
16 - Atualize as pessoas sobre o que você está fazendo: trabalhe para que as pessoas saibam um pouco de sua vida (com o que está trabalhando, quais são os seus projetos futuros, suas viagens, etc.), pois assim, as pessoas se sentirão parte de sua vida.
17 – Tenha cuidado ao se expor: lembre-se: algumas pessoas estão esperando o seu erro para atacá-lo. Sendo assim, tenha cuidado com aquilo que você compartilha com as outras pessoas. Postagem de fotos comprometedoras em redes sociais, ou, excesso de liberdade dada a uma pessoa que não tem tanta intimidade, podem ser fatores comprometedores para a sua imagem.
O networking é um dos grandes investimentos de nossa época, pois, relacionamentos de qualidade são a chave para abrir a porta das oportunidades e nos transformar em profissionais bem sucedidos. Sendo assim, devemos gastar tempo, labor e dinheiro em prol desse rentável investimento.

quinta-feira, 20 de junho de 2013

Aprenda a dizer NÃO ao seu chefe


Aprenda a dizer NÃO ao seu chefe 
Impor limites em determinadas situações pode ser o ponto-chave para sua carreira não afundar. Veja como e quando é necessário falar as três letrinhas mais temidas pelos funcionários e odiadas pelos chefes
Texto: Adriana Natali
Ilustração: MG STUDIO 

AO SER CONTRATADA POR UMA EMPRESA, geralmente, a profissional recebe uma ficha com a descrição do cargo ou um rol de funções e atividades que vão nortear seu dia-a-dia. Se isso é feito de forma criteriosa e séria, a pessoa já tem o bastante com que se preocupar, pois será cobrada pelas tarefas para as quais foi solicitada. Se, no meio do caminho surgirem imprevistos e urgências, ela terá que 'dar um tempo' no trabalho cotidiano para atender a uma solicitação a mais do chefe. 

Até aí tudo bem, afinal, atender ao chefe é uma das funções de qualquer colaborador. O problema é quando os pedidos passam a ser corriqueiros e começam a atrapalhar o desempenho das atividades habituais. É aí que surge o dilema: como dizer não ao meu chefe? 

A primeira coisa a ter em mente é que antes de mais nada você deve corresponder, pelo menos, satisfatoriamente às atribuições que lhe foram dadas durante a contratação. Portanto, não importa quantos "quebragalhos" terá de atender ao longo do expediente, você tem de dar conta do recado. 

O ponto de conflito, no entanto, é que esses serviços extras têm conseqüências que podem por em risco seu emprego. Eles desnorteiam seu rumo; criam antipatias; propiciam estresse; e quando o problema é mais grave, podem terminar em verdadeira sabotagem aos propósitos da corporação. Neste caso, a maior causa está na idéia de que seu chefe está perseguindo você. 

"Se as coisas chegarem a este nível, o mais correto é expor o que está acontecendo e como isso tem atrapalhado o seu desempenho. Com certeza, já está mais do que na hora de declarar o 'não'", afirma Jonas Tokarski, Consultor de Coaching da Manager.
Dizer não talvez seja uma das tarefas mais difíceis de realizar em uma empresa, mas ela deve ser feita, sim, porém, de forma a não comprometer sua imagem. 

Se uma solicitação for inoportuna ou injusta, todos têm direito de negar a cumpri- la. "Essa é uma situação, infelizmente, muito comum na relação funcionário-patrão. É visto como produtivo aquele colaborador que consegue resolver problemas, atender suas demandas, organizar o trabalho e entregar o que lhe é solicitado. A questão é que muitas vezes o prêmio pela produtividade é mais trabalho. O que, invariavelmente, uma hora acarreta problemas na sua eficácia. Todos nós temos um limite e quando o próprio patrão não compreende, é fundamental e necessário nos posicionarmos", afirma Marcelo Miyashita, consultor e palestrante da Miyashita Consulting. 
O NÃO NECESSÁRIO
Não há uma fórmula que aponte como dizer sim ou não, mas você pode estabelecer parâmetros para as situações que exigem uma negativa. Veja como agir:
POR FALTA DE TEMPO: mostre ao seu chefe o tanto de tarefas que você tem e negocie um prazo maior 
POR FALTA DE CAPACIDADE. Peça um tempo e/ou ajuda para se capacitar, nunca se recuse a fazer o trabalho , pois podem ser uma oportunidade de crescimento profissional.
POR FERIR SEUS PRINCÍPIOS: Se for uma questão de ética, em primeiro lugar decida se ainda sim quer continua a ter esse chefe e permanecer na empresa. Em caso positivo  dê qualquer forma de indícios de que você não está disposto a compactuar com ele sem censuralo ou confrontá-lo 

As pessoas têm maior ou menor dificuldade para dizer não, de acordo com seu estilo de personalidade, e isso precisa ser observado. Algumas tendem a evitar o não porque temem o conflito e gostam de ajudar, mesmo quando isso pode empacar sua produtividade. Para outras, o não nem é um grande desafio, mas a forma de falar necessita ser adequada. 

"Alguns dos medos mais comuns são de criar um conflito com o chefe e estabelecer um clima de trabalho ruim, colocando em risco o emprego, ou sentir que vai perder espaço para outro da equipe", diz Fernanda Mendonça, consultora da UP9. 

Os efeitos, segundo Fernanda, vão desde sobrecarga de trabalho até abrir mão de uma solução que seria melhor para a empresa/ cliente só para não contrariar o chefe. Além disso, para uns, a reação interna ao engolir o não é de muita raiva. "Não expor os sentimentos de forma madura e não solucionar os conflitos trazem repercuções ainda mais sérias ao ambiente de trabalho", explica a consultora. 

O FANTASMA DA DEMISSÃO

Para Silvio Celestino, diretor da Enlevo, o grande fantasma de todo funcionário é ser demitido ou mal avaliado. Entretanto, as conseqüências reais para quem não consegue dizer um não ao superior no momento apropriado podem ser bem piores. Uma delas é testemunhar o chefe cometer um engano, não avisá-lo, e depois ele ficar sabendo que você tinha conhecimento e que poderia auxiliá-lo, mas não o fez. Provavelmente ficará desapontado com você e sua imagem profissional arranhada.

Lembre-se que não é sua negativa a solicitações impróprias que vai gerar possibilidades de demissão. "A sua omissão pode ser pior", alerta Silvio Celestino.

Algumas profissionais também têm receio de parecerem agressivas ou mal-educadas pelo fato de dizer não a um pedido do chefe. Em casos extremos têm medo de serem rejeitadas. "Se é seu caso, considere a possibilidade de fazer uma terapia". 

PRATIQUE O NÃO

Segundo o psicólogo Floriano Serra, diretor de RH e Qualidade de Vida da Apsen Farmacêutica, um bom exercício que pode ser feito sozinho, consiste em escrever 10 "pedidos" que você acredita que possam ocorrer no trabalho por parte do seu chefe. Para cada um deles, escreva 3 formas políticas ou polidas de dizer "não". Depois, mostre a alguns colegas e peça-lhes que escolham a melhor alternativa de cada conjunto de três. Isso pode ser feito de outra maneira divertida, até numa mesa informal, após o expediente. "Quanto maior o número de participantes, melhor: cada um deles, por vez, faz um "pedido" à mesa e cada participante dá a sua opção. Depois, o grupo escolhe a melhor. Surgem respostas muito hábeis e inteligentes", diz Serra.

O FANTASMA DA DEMISSÃO

Para Silvio Celestino, diretor da Enlevo, o grande fantasma de todo funcionário é ser demitido ou mal avaliado. Entretanto, as conseqüências reais para quem não consegue dizer um não ao superior no momento apropriado podem ser bem piores. Uma delas é testemunhar o chefe cometer um engano, não avisá-lo, e depois ele ficar sabendo que você tinha conhecimento e que poderia auxiliá-lo, mas não o fez. Provavelmente ficará desapontado com você e sua imagem profissional arranhada.

Lembre-se que não é sua negativa a solicitações impróprias que vai gerar possibilidades de demissão. "A sua omissão pode ser pior", alerta Silvio Celestino.

Algumas profissionais também têm receio de parecerem agressivas ou mal-educadas pelo fato de dizer não a um pedido do chefe. Em casos extremos têm medo de serem rejeitadas. "Se é seu caso, considere a possibilidade de fazer uma terapia". 

DESAFIO E CRIATIVIDADE

É claro que as solicitações da chefia têm alguns significados fundamentais embutidos, como testar a capacidade do funcionário com tarefas novas; procurar entre os mais dispostos quem terá condições de ser promovido; propiciar momentos de desafios e criatividade. Complicado? Nem tanto, basta um pouco de bom senso.

O melhor nessas situações é ponderar que tipo de resultado trará essa tarefa adicional. Se for um pedido esporádico, o melhor é fazê-lo e de bom grado. Se houver constância nas solicitações, e você já percebeu que suas atividades normais serão prejudicadas, é hora de dizer não.

No entanto, antes de recusar categoricamente, é importante levar em consideração algumas avaliações, aconselha Carla Burlamaqui, diretora-comercial da Siamar. Pergunte-se se quer mesmo isso, ou se está tentando agradar outra pessoa, ou ainda o que vai receber em troca.

Caso concorde, pense se isso continuará sendo compensador, ou vai se tornar opressivo; analise bem e dê tempo a si mesma para avaliar a solicitação; se for preciso peça mais tempo; permita-se a troca de idéias e diferenças de opinião. "O pior que alguém pode fazer é se comprometer com alguma tarefa ou data e não a cumprir", diz a consultora Gisela Kassoy.

Quem ouve um não nunca fica satisfeito com a resposta. Ainda mais se há ansiedade na prestação de um determinado serviço. E este é o ponto mais crítico da questão: alimentar no outro a esperança de uma resposta positiva, com a qual ele chega a sonhar. O que se tornará um problema maior depois, porque além de não ter recebido a ajuda prometida, poderá virar seu inimigo, espalhando a notícia aos quatro cantos.

NÃO POSITIVO

"No caso de dizer um não ao seu chefe, a primeira reação poderá ser um choque. Mas, como em seguida vem uma justificativa, o que se espera é que ele tenha competência suficiente para discernir entre seus colaboradores o mais indicado para aquela tarefa", diz Jonas Tokarski.

Agora que você já sabe que existe, sim, a possibilidade de dizer um não sem que isso gere sua demissão, aproveite o momento para reavaliar sua rotina e se não é preciso pronunciar mais vezes ou pela primeira vez um não. Só não esqueça de que o mais importante não é o que se diz, mas como e quando se diz.

JEITOS E TREJEITOS DO NÃO

De acordo com a consultora Carla Burlamaqui, existem diversas maneiras de dizer não sem 
prejudicar seu desempenho: 
1. Diga “não” firme e calmamente. 
2. Nunca peça desculpa, pois isso enfraquece sua posição.
3. Acompanhe o “não” com uma explicação de como se sente a respeito. 
4. Depois de ter dito “não”, procure uma solução assertiva. 
5. Antes de dizer “não”, faça uma declaração de empatia, por exemplo: “Entendo por que você precisa, mas...” 



quarta-feira, 19 de junho de 2013

Faça o tempo trabalhar para você


Se você não decidir como vai usar o seu tempo, os outros o farão por você. O aviso é de Robert Pozen, professor na Harvard Business School e autor de Alta Produtividade, lançado no Brasil pela editora Elsevier. Segundo ele, esse é o conselho que precisa ser dado com mais urgência para a maioria das pessoas que acha que 24 horas é pouco para fazer tudo o que pretende em um dia. “Elas não têm seus objetivos claros para si mesmas. Então, o que determina o uso que fazem do tempo é a pressão que vêm dos outros: para que trabalhem, para que compareçam a reuniões ou eventos sociais, para que respondam e-mails e telefonemas”. O resultado disso no médio e longo prazo você provavelmente já sentiu na pele alguma vez. Algo como a sensação de ter uma pedra gigante rolando em sua direção a uma velocidade maior do que a que você consegue correr.
Em Alta Produtividade, Pozen atribui sua credencial para falar de administração do tempo à habilidade que desenvolveu em conciliar os vários papeis que acumulou durante um período de sua vida. Ao mesmo tempo, ele ocupou as funções de presidente de uma empresa (MSF InvestmentManagement), professor de Harvard e membro dos conselhos diretivos de duas companhias, de uma fundação de cuidados com a saúde e de um centro de pesquisa médica. Além disso, afirma ter escrito três livros simultaneamente. A seguir, ele sugere algumas medidas que você pode adotar hoje mesmo, para não chegar ao fim do dia com a conclusão de que a única coisa que produziu foram mais e mais pendências.
1. Hierarquize seus objetivos
Se você não tem seus objetivos organizados em ordem de prioridade, encontra dificuldade de pensar sobre o que precisa ser feito com mais urgência neste instante. Para tomar essa decisão momento a momento, o primeiro passo é definir os grandes objetivos, suas prioridades para o ano. Liste todas e, em seguida, organize-as em um ranking.
2. Organize sua agenda
Com os objetivos hierarquizados, fica mais fácil definir quais os compromissos para o dia ou para a semana que devem vir primeiro. A pergunta a se fazer é: “Isso é importante para eu atingir meus grandes objetivos?”. Sua agenda pode ter duas colunas: uma é a clássica, onde anotará os compromissos; a outra é para escrever o que pretende atingir em cada compromisso. Por exemplo, se tem uma reunião, esta informação ocupa a primeira coluna. Na segunda, você anota qual a finalidade do encontro. De tempos em tempos, pare para analisar, pela perspectiva de quem vê de fora, se suas tarefas estão realmente caminhando na direção de seus objetivos.
3. Mantenha a rotina
Nos momentos do dia que conseguir, crie uma rotina. Por exemplo, um horário para acordar, fazer atividade física, tomar café da manhã e entrar no trabalho. Assim, você evita desperdício de tempo tomando decisões corriqueiras, que já poderiam ter sido eliminadas da lista.
4. Organize seu dia pela produtividade – e não pelo número de horas
Muitas organizações julgam seus empregados pelo número de horas que eles trabalham. Mas este é um grande erro, diz Pozen. Ele afirma que as pessoas devem ser avaliadas pelos resultados que atingem, independentemente de quanto tempo demoraram para concluir a atividade. Na auto-organização é a mesma coisa. Anote as metas para o dia e, como regra, cumpra, mesmo que levem mais ou menos tempo do que o previsto.
5. Acabe com o vício de checar e-mails o tempo todo
Para interromper o mínimo possível suas atividades, estipule momentos (por exemplo, a cada hora) para ver os e-mails. Descarte os que não interessam e responda imediatamente os que interessam.
6. Só faça uma reunião se tiver um bom motivo
Para Pozen, uma reunião só deveria existir se houvesse um bom propósito, como o encontro com um cliente pela primeira vez, um brainstorming ou uma negociação importante e difícil. Só que muitas reuniões acontecem simplesmente seguindo um padrão de funcionamento já instituído nas empresas. “Compartilhar informações, em geral, pode ser mais eficiente por e-mail”, diz o autor.
7. Nenhum motivo é bom o bastante para durar mais que 90 minutos
A partir de uma hora e meia de duração, Pozen afirma que a atenção da maioria dos participantes se dispersa.
8. Combata a procrastinação
Pozen afirma que o ato de procrastinar é mais perigoso a medida em que se há mais o que fazer. Segundo ele, há dois tipos de procrastinadores: os moderados e os pesados. Um procrastinador moderado pode resolver seu problema a partir da criação de um sistema de recompensa. Por exemplo, ele diz a si mesmo: “Se eu completar essa tarefa, posso tomar um café ou assistir a um programa de TV”. Já os procrastinadores pesados, podem dividir um projeto em várias partes, cada uma com um prazo – para evitar que deixem tudo para as últimas horas. “Se esses prazos não lhe convencerem, já que foram criados por você mesmo, repasse-os para o seu chefe”. Eles se tornarão reais imediatamente.

Fonte: Época NEGÓCIOS

10 Frases que não devem ser ditas no trabalho

A escritora Darlene Price, autora do livroWell Said! Presentations e Conversations That Get Results (Apresentações e conversas que dão resultado) selecionou para o site da revista Forbes algumas das frases que nunca devem ser ditas no ambiente de trabalho. Selecionamos aqui dez exemplos. Confira e lembre-se de banir essas expressões do seu vocabulário durante o expediente.
"Não é justo" - em vez de dizer que você está sendo injustiçado porque só o seu colega ganhou aumento ou porque só você precisou trabalhar no feriado, tente juntar dados e informações que apresentem bem o seu trabalho e façam com que ele seja reconhecido.

"Não é problema meu", "Não sou pago para isso" - atitudes egoístas podem limitar o crescimento profissional. Por mais que um pedido feito a você seja inconveniente ou inapropriado, imagine que ele é importante para quem o fez, portanto, tente não se mostrar indiferente ou insensível ao problema de outras pessoas.
"Eu acho" - Que frase soa melhor: "Eu acho que a nossa empresa pode ser uma boa parceira para você?" ou "Eu acredito que a nossa empresa pode ser a uma boa parceira para você? O "Eu acho" transmite uma certa insegurança para o interlocutor.
"Eu vou tentar" - Quando dizemos que iremos tentar fazer algo, está implícito que há a possibilidade de falharmos. Quando for falar com alguém no ambiente de trabalho, especialmente com seus superiores, prefira usar palavras como "Eu vou fazer".
"Ele é um idiota", "Ela é uma preguiçosa", "Odeio essa empresa" - Evite fazer esse tipo de comentário imaturo sobre seu trabalho e seus colegas, pois isso poderá se voltar contra você. Se você tiver uma reclamação realmente pertinente sobre alguém ou alguma coisa, tente comunicar seus superiores com tato e neutralidade.
"Mas nós sempre fazemos desse jeito" - Os líderes valorizam a inovação, a criatividade e a capacidade de resolver problemas. Uma frase como esta revela exatamente o oposto, ou seja, que você está fechado para novidades. Em vez de dizer isso, tente falar: "Que interessante, como poderíamos fazer esse trabalho?" Ou "Isso é bem diferente do que temos feito, vamos discutir os prós e contras".
"Isso é impossível" ou "Não há nada que eu possa fazer" - Ao falar dessa forma mostrando uma atitude pessimista, passiva e sem esperança. Será mesmo que todas as possibilidades de solucionar o caso já foram checadas? Para não deixar uma impressão negativa entre seus colegas, prefira dizer "Vamos discutir as possibilidades diantes das circunstâncias" ou "O que eu posso fazer é isso".
"Você deveria ter feito assim" ou "Você poderia ter feito de tal forma" - O ambiente de trabalho precisa ser um lugar de colaboração e trabalho em equipe. Ao apontar o dedo e dizer como alguém deveria ter feito seu trabalho, criamos um desconforto para todo mundo. Ao dar um feedback, tente usar expressões como "Da próxima vez, me passe as informações imediatamente" ou "Recomendo que no futuro você...".
"Eu posso estar errada, mas..." ou "Esta pode ser uma ideia boba, mas..." - Quando usamos uma expressão depreciativa, você acaba depreciando também a ideia que vem a seguir. Não é necessário usar esse tipo de expressão ao fazer uma sugestão. Em vez de dizer "Posso estar enganado, mas acho que estamos gastando tempo com essa discussão sem importância", prefira falar "A meu ver estamos gastando tempo com essa discussão sem importância".
Eu não tenho tempo para isso agora" ou "Estou muito ocupado" - Ainda que isso seja verdade, ninguém quer se sentir menos importante que alguém ou alguma coisa. Prefira dizer: "Será que podemos discutir isso outra hora?" ou "Que tal se eu passar na sua sala em 15 minutos para discutirmos isso?".

Fonte:  Epoca Negócios http://epocanegocios.globo.com/Inspiracao/Carreira/noticia/2013/02/10-frases-que-nunca-devem-ser-ditas-no-trabalho.html